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Artículo 8 Fracción IV Inciso e)

Manuales de Procedimientos de la UTZMG

 

La Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, no tiene un Manual de Procedimientos integrado, ya que cuenta con un sistema de Gestión de la Calidad certificado bajo la norma ISO 9001:2015, por lo que sus procesos y procedimientos están documentados bajo los requerimientos de dicha Norma y lo establecido en el Manual de la Calidad de la Universidad y están disponibles de manera electrónica e interactiva.

Lo anterior de conformidad con las Políticas Administrativas, que señala:

1.15 Se considerará al Manual de Organización y Procedimientos (MOP) como el instrumento administrativo equivalente al manual de organización, operación, procedimientos y de servicios (pág.15).

Los procesos y procedimientos de la UTZMG describen los insumos, los clientes o usuarios, los responsables y la normatividad, así como establece los indicadores de calidad para evaluar el cumplimiento de la Universidad y están disponibles en un sistema interactivo que incluye la descripción de procesos, procedimientos, registros utilizados y los reglamentos relacionados.

Tipo de documento: Manual que incluye el manual de calidad, los procesos y procedimientos de la Universidad.

Lo anterior con base la disposición general 4.7 de los Lineamientos Generales de Publicación de la Información Fundamental que señala:

“Se deberá informar, cuando alguno de los incisos contenidos en las fracciones y artículos relativos a la información fundamental no sea aplicable, y otorgar las razones fundadas y motivadas de dicha situación; en cuyo caso deberá prevalecer el principio de máxima publicidad, con la publicación de los documentos que sean similares de cuerdo a la normatividad y atribuciones aplicables al sujeto obligado”.

 

DOCUMENTOS DE LA DIRECCIÓN ACADÉMICA

DOCUMENTOS DE LA DIRECCIÓN ACADÉMICA
Nombre Publicación Última Actualización Documento
Lineamientos generales para la apertura y cierre de programas educativos de Técnico Superior Universitario en el Subsistema de Universidades Tecnológicas (documento externo) 2010 2010
LA-CPE
Criterios generales para la planeación, el desarrollo y la evaluación, en la implantación de los programas educativos por competencias profesionales (documento externo) 2010 2010
CPDYE-PE
Procedimiento programación, planeación y gestión de la asignatura (ver F) 2006 28-01-2018
PD-R01-02
Lineamientos de operación de los programas educativos por competencias profesionales (documento externo) 2010 2010
LOPE-CP
AMEF programación, planeación y gestión de la asignatura (ver F) 2015 2015
RE-R01-63FGA
Disponibilidad de horario y aspiración de carga académica (ver E) 2015 2015
RE-R01-06
Planeación académica ER (ver F) 2010 2010
RE-R01-26-ER
Planeación académica IDGS (ver F) 2015 2015
RE-R01-26-IDGS
Planeación académica Inglés (ver F) 2015 2015
RE-R01-26INGLES
Planeación académica LINM (ver F) 2015 2015
RE-R01-26GLINM
Planeación académica LINM (ver F) 2015 2015
RE-R01-26GLINM
Planeación académica MT (ver F) 2015 2015
RE-R01-26FMT
Planeación académica PA (ver F) 2015 2010
RE-R01-26FPA
Planeación académica TUR (ver F) 2015 2015
RE-R01-26FTUR
Manual tutoría grupal (ver E) 2015 2015
MA-R01-01
Solicitud de Asesoría (ver E) 2015 2015
RE-R01-20E
Instructivo de trabajo visitas industriales (ver E) 2015 2015
IT-R01-03E
Solicitud de visita industrial 2015 2015
RE-R01-52E
Bitácora de visita (ver E) 2015 2015
RE-R01-14E
Suplencia docente (ver F) 2015 2015
RE-R01-36E
Formato de actividad (ver E) 2015 2015
RE-R01-30E
Formato de lista de cotejo (ver E) 2015 2015
RE-R01-55E
Formato de reporte (ver E) 2015 2015
RE-R01-56E
Formato de práctica (ver E) 2015 2015
RE-R01-57E
Formato de mapa mental (ver E) 2015 2015
RE-R01-58E
Formato de investigación (ver E) 2015 2015
RE-R01-59E
Formato de exposición (ver E) 2015 2015
RE-R01-60E
Formato de ensayo (ver E) 2015 2015
RE-R01-61E
Informe parcial de actividades del profesor (ver G) 2015 2015
RE-R01-62F
Solicitud de acción remedial (ver E) 2015 2015
RE-R01-41E
Carta de Liberación de Reporte de Estadía (ver F) 2015 2015
RE-R01-38F

 

DOCUMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

DOCUMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
Nombre Publicación Última Actualización Documento
Procedimiento de promoción, admisión e inscripción (ver F) 04/0/2006 28-01-2018
PD-R01-01F
AMEF Promoción, admisión e inscripción (ver F) 2010 2010
RE-R01-65FA
Examen de Admisión 2020 2020
EX-ADM
Reincorporación interna (ver G) 2010 2010
RE-R01-36G
Manual de titulación (ver F) 2015 2015
RE-R01-02F
Procedimiento de titulación (ver G) 26/08/2021 26/08/2021
PD-06-01G
AMEF Titulación (ver F) 2010 2010
RE-R01-66T

 

DOCUMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DOCUMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Nombre Publicación Última Actualización Documento
Código de conducta 2019 2019
CO-08-01-CE
Manual de organización 2010 2010
MA-08-02-MOrg
Procedimiento de baja de personal (ver G)
18/10/2021 18/10/2021
PD-08-01G
Base general de personal (ver G)
19/10/2021 19/10/2021
BD-08-02G
Constancia de no adeudo (ver G)
20/10/2021 20/10/2021
RE-08-03G
Carta de término de contrato (ver G)
20/10/2021 20/10/2021
RE-08-07G
Manual de formación docente (ver G)
2010 2010
MA-A03-02F
Procedimiento, reclutamiento, selección y contratación de personal (ver F)
04/07/2006 28/01/2018
PD-A03-01F
AMEF Recursos Humanos (ver F)
2010 2010
RE-A03-10FHR
Requerimiento de personal (ver F)
2010 2010
RE-A03-01F
Verificación de entrevista (ver F)
2010 2010
RE-A03-02F
Matriz de documentos requeridos (ver F)
2010 2010
MA-A03-01
Detección de necesidades de capacitación (ver F)
2010 2010
RE-A03-03F
Solicitud de capacitación (ver F)
2010 2010
RE-A03-04F
Reporte de capacitación recibida (ver F)
2010 2010
RE-A03-05F
Efectividad de la capacitación (ver F)
2010 2010
RE-A03-06F
Pase de salida para trámites o gestiones institucionales (ver F)
2010 2010
RE-A03-08F
Solicitud/Autorización de días (ver F)
2010 2010
RE-A03-09F
Procedimiento, planeación, adquisición y administración de bienes y servicios (ver F)
2010 2010
RE-A01-01F
AMEF Planeación, adquisición y administración de bienes y servicios
2010 2010
RE-A01-11FByS
Vale de resguardo de bienes no capitalizables (ver G)
15/10/2021 15/10/2021
RE-07-01G
Base de datos Control de Activo Fijo (ver E)
2010 2010
RE-A01-06E
Procedimiento de Gestión de Recursos Financieros
04/07/2006 28/01/2018
PD-A02-01F
Solicitud de pago (ver F)
2010 2010
RE-A03-01F
Solicitud de viáticos (ver F)
2010 2010
RE-A02-02F
Comprobante de viáticos (ver F)
2010 2010
RE-A02-05F
Proyecto presupuestal (ver F)
2010 2010
RE-A02-03F
Asignación de comisión (ver F)
2010 2010
RE-A02-04F

 

DOCUMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

DOCUMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
Nombre Publicación Última Actualización Documento
Procedimiento de Administración de Riesgos (ver G) 06/07/2020 20/08/2021
PD-10-01G
Matriz de Administración de Riesgos (documento externo)
2020 2020
Ma-Riesgos
Control de la información documentada (ver G)
2007 22/04/2021
PD-10-03G
Lista maestra de Control de QR’s (ver G)
N/A N/A
RE-10-04G
Cintillos (ver G)
N/A N/A
RE-10-05G
Solicitud de creación, modificación o baja (ver G)
2007 22/04/2021
RE-10-06G
Manual de la calidad (ver G)
2007 10/05/2021
MA-10-08
Diagrama de Alto Nivel SIPOC (ver G)
10/05/2021 N/A
RE-10-09
Procedimiento de acciones de mejora y/o correctivas (ver G)
2007 14/05/2021
PD-10-11G
Base de datos de implementación de acciones de mejora o correctivas (ver G)
2007 14/05/2021
BD-10-12
Minuta (ver G)
2007 06/07/2021
RE-10-14G
Procedimiento Auditoría Interna (ver E)
2015 2015
PDS03E
Programa de Auditoría (ver E)
2015 2015
RE-S03-01E
Plan de Auditoría (ver E)
2015 2015
RE-S03-02E
Lista de Verificación (ver G)
2015 2015
RE-S03-03G
Lista de asistencia de auditoría (ver G)
2007 14/05/2021
RE-10-18
Evaluación del desempeño del auditado al auditor interno (ver E)
2015 2015
RE-S03-05E
Evaluación del desempeño del auditor interno al auditor líder (ver E)
2015 2015
RE-S03-06E
Evaluación del desempeño del auditor líder al auditor interno (ver E)
2015 2015
RE-S0307E
Procedimiento de producto No Conforme (ver E)
2015 2015
PD-R01-09
Políticas para la Operación, desarrollo y consolidación del Subsistema de Universidades Tecnológicas
2015 2015
POD-CSUT

 

 

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